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同乗不可者マスタ詳細操作マニュアル

同じ船に乗せない組み合わせを登録し、配乗時の確認漏れを防ぎます。

対象者

配乗担当・管理者

利用頻度

必要時

対象画面

同乗不可一覧登録・編集

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

同じ船に配乗しない組み合わせを記録します。
配乗検討時の注意喚起に使います。
人事・健康・勤務上の配慮事項を必要最小限で管理します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

船員A・船員B	同乗不可の組み合わせです。
理由区分	管理上必要な範囲で区分します。
有効状態	現在も有効かどうかを設定します。
備考	必要最小限の補足を記録します。

基本操作の流れ

新規登録を開きます。
船員Aと船員Bを選びます。
理由区分、有効状態、備考を入力します。
保存後、配乗検討時に警告対象となるか確認します。

入力・表示項目の見方

対象者	組み合わせ対象の船員です。
理由	詳細を書き過ぎず、社内で分かる区分にします。
有効／無効	一時的な制限が解除された場合は無効にします。

業務別の使い方

新しい同乗不可を登録する	対象者2名を選ぶ理由区分を選ぶ有効にして保存する
解除する	対象組み合わせを開く無効に変更する解除日や理由を簡潔に備考へ残す

確認チェックリスト

対象者を取り違えていない。
備考に過度な個人情報を書いていない。
有効・無効の状態が正しい。

間違えたとき・例外処理

配乗時に警告が出ない	登録対象者、氏名重複、マスターID、有効状態を確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

センシティブな内容を含む可能性があるため、閲覧権限を最小限にしてください。
理由の記載は、業務上必要な範囲に限定してください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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