詳細版

乗船表詳細操作マニュアル

現在乗船者、乗下船履歴、職務変更、中途交代、CSV出力を管理します。

対象者

配乗担当・労務担当・管理者

利用頻度

配乗変更時・日次確認

対象画面

現在乗船一覧履歴一覧編集中途交代CSV出力

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船舶別に現在乗船中の船員を確認します。
乗船日、予定下船日、実下船日、職務、交代地を記録します。
中途交代や乗船中の職務変更に対応します。
CSV出力で月次確認や外部資料作成に使います。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

船舶・期間フィルタ	対象船や表示期間を絞ります。
現在乗船一覧	今乗っている船員を職位順に表示します。
操作欄	編集、下船、職務変更、中途交代などを行います。
CSV出力	表示条件に基づいて一覧を出力します。

基本操作の流れ

船舶と表示条件を選択します。
現在乗船者と職務を確認します。
変更がある場合は対象行の編集を開きます。
乗船日、下船日、交代地、職務を入力・修正します。
保存後、乗船表、TV表示、配乗チャートで反映を確認します。

入力・表示項目の見方

船舶	乗船先の船です。
船員	乗船する本人です。
職務	乗船中の担当職務です。
乗船日・下船日	履歴、休暇計算、給与計算の基礎になります。
交代地	乗下船場所です。
備考	特記事項、変更理由などを残します。

業務別の使い方

新しい乗船を登録する	対象船を選ぶ船員と職務を選ぶ乗船日・予定下船日・交代地を入力する保存後に一覧で確認する
中途交代を登録する	下船者を選ぶ交代者を選ぶ交代日と交代地を入力する下船処理と新規乗船が正しく反映されたか確認する
乗船中に職務変更する	対象者の編集を開く変更後職務と変更日を入力する履歴が連続しているか確認する
CSVを出力する	表示条件を確認する CSV出力を押す Excel等で文字化けや列ずれを確認する

確認チェックリスト

同じ期間に別船へ重複乗船していない。
職務と資格・経験が一致している。
下船日・交代地が給与・休暇計算と一致している。
中途交代後、前任者が乗船中のまま残っていない。
TV表示と配乗チャートにも反映された。

間違えたとき・例外処理

下船したのに乗船中に残る	実下船日が未入力、または状態更新が完了していない可能性があります。
職務順が違う	職位マスターや並び順設定を確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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