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船側アカウント設定詳細操作マニュアル

船側入力に必要なアカウント、船舶との紐づけ、利用可否を設定します。

対象者

管理者・システム担当

利用頻度

船舶追加・担当変更時

対象画面

船側アカウント一覧設定編集

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船側から動静、労働時間、整備、予備品を入力できるようにします。
船舶とログイン情報の対応を管理します。
退職・異動・端末変更時の利用停止に対応します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

アカウント一覧	船別またはユーザー別の利用状態を表示します。
船舶紐づけ	どの船の入力を許可するか設定します。
有効状態	利用可否を切り替えます。
パスワード設定	初期設定や再設定を行います。

基本操作の流れ

対象の船側アカウントを開きます。
船舶、表示名、有効状態を確認します。
必要に応じてパスワードを設定します。
保存後、船側ログインで動作確認します。

入力・表示項目の見方

アカウント名	ログインに使うIDです。
対象船舶	入力を許可する船です。
有効状態	ログイン可否です。
パスワード	船側ログインに使用します。

業務別の使い方

新しい船側アカウントを作る	アカウントを登録する対象船を設定する初期パスワードを設定するログイン確認を行う
利用停止する	対象アカウントを開く無効化する必要に応じてパスワード変更も行う

確認チェックリスト

対象船舶を間違えていない。
不要なアカウントが有効になっていない。
パスワードを安全に伝達した。

間違えたとき・例外処理

ログインできない	有効状態、対象船舶、パスワード、船員乗船状態を確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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