詳細版
船別 部品手配・発注状況 詳細操作マニュアル
各船の部品手配状況を、船別・業者別・ステータス別に確認、更新します。
対象者
工務担当・購買担当・運航担当
利用頻度
手配・発注・納品時
対象画面
発注状況一覧部品詳細印刷マスター紐づけ
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 部品依頼から見積、発注、納品、完了までの進捗を管理します。
- 船別・業者別に未処理、手配中、納品済みを確認します。
- 備品マスターとの紐づけで重複や表記ゆれを整理します。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 船別枠 | 船ごとに手配状況を表示します。 |
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| 検索・フィルタ | 状態、業者、品名などで絞ります。 |
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| 詳細画面 | 品名、数量、単価、金額、納期、送付先を修正します。 |
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| 印刷 | 注文書・依頼書用に必要箇所だけ印刷します。 |
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基本操作の流れ
- 船舶または状態で対象を絞ります。
- 未処理や手配中の行を確認します。
- 詳細を開き、数量、単価、納期、状態を更新します。
- 必要に応じて備品マスターと紐づけます。
- 注文書や確認用に印刷します。
入力・表示項目の見方
| 状態 | 未処理、見積中、発注済、納品済、完了などの進捗です。 |
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| 品番・品名 | 発注対象です。 |
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| 数量・単価・金額 | 発注・見積の金額情報です。 |
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| 発注先 | 業者です。 |
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| 送付先 | 港、ドック、船、事務所などです。 |
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| 適用 | 寸法、仕様、使用箇所などです。 |
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業務別の使い方
| 新しい手配を進める | - 未処理を開く
- 発注先と数量を確認する
- 状態を見積中または発注済にする
- 納期を入力する
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| 納品を完了する | - 対象行を開く
- 納品日または状態を更新する
- 必要に応じて予備品在庫も更新する
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| マスター候補を一括除外する | - 紐づけ確定後、残り候補を確認する
- 一括除外を実行する
- 次回候補表示が整理されたか確認する
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確認チェックリスト
- 船舶と部品を間違えていない。
- 数量、単価、金額に誤りがない。
- 納期遅延がないか確認した。
- 納品後に状態を完了へ更新した。
- 在庫に反映が必要なものを見落としていない。
間違えたとき・例外処理
| 金額が合わない | 数量×単価、税、送料、見積書の条件を確認します。 |
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| 候補紐づけが違う | 確定前に品番・品名・業者・規格を比較します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
- 事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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