詳細版
手動配乗 詳細操作マニュアル
船員を船舶・職務・期間・交代地を指定して個別に配乗登録します。
対象者
配乗担当・管理者
利用頻度
配乗登録時
対象画面
手動配乗入力船員選択登録結果確認
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- シミュレーションではなく、担当者が判断して配乗を確定または登録します。
- 乗船表、TV表示、配乗チャートの基礎データになります。
- 職務変更や交代予定を明確に登録します。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 船舶選択 | 配乗先の船を選びます。 |
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| 船員選択 | 候補船員を選びます。 |
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| 職務選択 | 乗船中の担当職務を選びます。 |
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| 日付入力 | 乗船日、予定下船日を入力します。 |
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| 備考・交代地 | 交代地や特記事項を入力します。 |
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基本操作の流れ
- 対象船舶を選びます。
- 船員を選びます。
- 職務を選びます。
- 乗船日、予定下船日、交代地を入力します。
- 登録前に資格、休暇、現在乗船状態を確認します。
- 保存後、乗船表と配乗チャートで反映を確認します。
入力・表示項目の見方
| 船舶 | 配乗先です。 |
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| 船員 | 配乗する本人です。 |
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| 職務 | 船内での担当です。 |
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| 乗船日・予定下船日 | 配乗期間です。 |
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| 交代地 | 乗下船場所です。 |
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| 備考 | 理由、条件、連絡事項を残します。 |
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業務別の使い方
| 通常の乗船登録 | - 船を選ぶ
- 船員と職務を選ぶ
- 期間を入力する
- 保存する
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| 休暇明け船員を配乗する | - 船員マスターで休暇期間を確認する
- 最短勤務可能日以降で乗船日を設定する
- 登録後に重複がないか確認する
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確認チェックリスト
- 船員が現在別船に乗船中ではない。
- 免状期限が乗船期間中に問題ない。
- 必要職務と職位・資格が合っている。
- 休暇予定や講習予定と重なっていない。
- 同乗不可者がいない。
間違えたとき・例外処理
| 候補に船員が出ない | 船員マスターの有効状態、部署、雇用状態、除外条件を確認します。 |
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| 登録後に重複が分かった | 乗船表で期間を修正し、履歴が正しく残るよう処理します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
- 事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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