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業者連絡先管理詳細操作マニュアル

発注先業者の会社名、担当者、電話、住所、Google Mapリンク、状態を管理します。

対象者

購買担当・工務担当・管理者

利用頻度

発注時・情報変更時

対象画面

業者一覧登録・編集

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

発注先、修理業者、配送先関連の連絡先を管理します。
電話、FAX、メール、住所、Google Mapリンクを一覧化します。
使用中・停止などの状態を整理します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

一覧	業者名、電話、住所、状態、操作をコンパクトに表示します。
検索	業者名、担当者、住所などで探します。
編集	連絡先情報や状態を修正します。

基本操作の流れ

業者名やキーワードで検索します。
対象業者を開きます。
電話、住所、担当者、メール、FAX、Mapリンクを確認・修正します。
状態を設定して保存します。

入力・表示項目の見方

業者名	発注先名です。
電話・FAX	連絡用です。
メール	見積・注文送信用です。
住所	訪問・配送確認用です。
Google Mapリンク	場所確認用です。
状態	使用中、停止などです。

業務別の使い方

新しい業者を登録する	新規登録を開く業者名と連絡先を入力する住所とMapリンクを入れる保存する
古い連絡先を直す	対象業者を検索する編集を開く新しい電話や担当者に修正する保存する

確認チェックリスト

業者名の表記が統一されている。
電話・メールが最新。
住所とMapリンクが一致している。
停止業者を誤って使わない状態になっている。

間違えたとき・例外処理

同じ業者が複数ある	表記ゆれか別拠点か確認し、必要に応じて統合します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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