詳細版
動静報告（船側） 詳細操作マニュアル
船側から当日の動静報告を入力・送信します。
対象者
船長・船側入力担当
利用頻度
毎日・必要時
対象画面
船側動静入力保存確認
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 船側で最新の動静、作業、予定、引継ぎを入力します。
- 事務所側へ状況を共有します。
- 電話やメールだけでなく、後から確認できる記録を残します。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 船舶表示 | ログイン中の船を確認します。 |
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| 日付 | 報告対象日です。 |
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| 入力欄 | 作業、天候、予定、引継ぎ、備考を入力します。 |
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| 保存ボタン | 事務所側へ反映します。 |
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基本操作の流れ
- ログイン後、船舶名が正しいか確認します。
- 報告日を確認します。
- 各項目を上から入力します。
- 保存ボタンを押します。
- 完了表示または閲覧画面で内容を確認します。
入力・表示項目の見方
| 報告日 | 動静報告の日付です。 |
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| 作業内容 | その日の主な作業です。 |
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| 予定 | 次の航海、荷役、入出港などです。 |
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| 引継ぎ | 次担当や事務所への連絡事項です。 |
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業務別の使い方
| 当日報告を送る | - 船舶名を確認する
- 日付を確認する
- 内容を入力する
- 保存完了を確認する
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| 保存後に誤りを見つける | - 同じ日付を開く
- 内容を修正する
- 備考に修正内容を残す
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確認チェックリスト
- 船舶名が正しい。
- 日付が正しい。
- 保存完了を確認した。
- 重要事項は通常連絡でも伝えた。
間違えたとき・例外処理
| 保存できない | 通信状態を確認し、再ログイン後に入力内容を確認します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
- 事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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