詳細版

船舶マスタ管理詳細操作マニュアル

船舶コード、船名、IMO/MMSI、表示順、定員上限などの基本情報を管理します。

対象者

管理者・システム担当・運航担当

利用頻度

船舶追加・変更時

対象画面

船舶一覧船舶編集

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

システム内で使う船舶情報を管理します。
乗船表、動静、整備、予備品など全機能の船舶選択に影響します。
AIS連携に必要なIMO/MMSIなどを管理します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

船舶コード	各データを紐づける識別子です。
船名・略称	画面表示・帳票表示に使います。
IMO/MMSI	外部位置情報連携に使います。
表示順	一覧やメニューの並び順です。
定員上限	配乗管理の補助情報です。

基本操作の流れ

船舶マスタを開きます。
新規登録または編集を選びます。
船名、コード、IMO/MMSI、表示順などを入力します。
保存後、関連画面で表示を確認します。

入力・表示項目の見方

船舶コード	変更すると既存データへの影響が大きいため注意します。
IMO	船舶識別番号です。
MMSI	AIS等で使用される番号です。
有効状態	使用中の船かどうかです。

業務別の使い方

船舶情報を修正する	対象船を開く必要項目を修正する保存する動静・乗船表で確認する
新しい船を追加する	新規登録を開く船舶コードを決める船名・識別番号を入力する関連マスターを整備する

確認チェックリスト

船舶コードを不用意に変えていない。
IMO/MMSIが正しい。
表示順が意図通り。
関連マスターも整備した。

間違えたとき・例外処理

位置情報が取れない	MMSI/IMO、外部API設定、取得ログを確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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