詳細版

予備品（船側）詳細操作マニュアル

船側から予備品の数量確認、使用、手配依頼に関する情報を入力します。

対象者

船側担当・機関部・甲板部

利用頻度

使用時・不足時

対象画面

船側予備品一覧使用・依頼入力

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船内在庫を確認します。
使用した部品や不足部品を事務所へ共有します。
発注・補充につなげます。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

検索欄	品名、品番、装置名などで探します。
在庫表示	現在の登録数量を確認します。
入力欄	使用数、必要数、備考を入力します。

基本操作の流れ

ログイン後、船舶名を確認します。
対象部品を検索します。
数量、使用内容、必要数、備考を入力します。
保存後、事務所側へ反映されたか確認します。

入力・表示項目の見方

使用数	実際に使用した数量です。
必要数	補充・手配してほしい数量です。
備考	理由、装置名、緊急度、写真の有無などです。

業務別の使い方

部品を使った記録を残す	部品を検索する使用数を入力する保存する
手配を依頼する	不足部品を開く必要数と理由を書く緊急時は通常連絡も行う

確認チェックリスト

船舶名が正しい。
品番・品名を取り違えていない。
緊急度が伝わる内容になっている。
保存完了を確認した。

間違えたとき・例外処理

部品が見つからない	品名の一部、メーカー、装置名で検索し、なければ備考付きで事務所へ連絡します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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