詳細版

整備（船側）詳細操作マニュアル

船側から点検・整備の実施内容を入力し、事務所側の整備管理へ反映します。

対象者

船側担当・機関部・船長

利用頻度

点検・整備実施時

対象画面

船側点検一覧実施入力

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船内で実施した点検・整備を記録します。
工務担当へ実施状況、不具合、部品手配の必要性を共有します。
未実施や次回予定の管理に使います。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

点検項目一覧	船に紐づく点検項目を表示します。
入力欄	実施日、結果、作業内容、備考を入力します。
保存	事務所側へ反映します。

基本操作の流れ

ログイン後、船舶名を確認します。
実施した点検項目を選びます。
実施日、結果、作業内容、備考を入力します。
異常がある場合は具体的に記録します。
保存後、一覧へ反映されたことを確認します。

入力・表示項目の見方

実施日	作業した日です。
結果	良好、異常、要修理などです。
作業内容	実際に行った作業です。
備考	不具合詳細、必要部品、写真の有無などです。

業務別の使い方

通常点検を記録する	項目を選ぶ実施日と結果を入力する保存する
異常を報告する	結果を要修理等にする症状と必要部品を具体的に書く通常連絡でも事務所へ伝える

確認チェックリスト

船舶名が正しい。
点検項目を間違えていない。
異常時の内容が具体的。
保存完了を確認した。

間違えたとき・例外処理

項目が出ない	事務所側の点検項目マスター設定を確認します。
保存できない	通信状態、ログイン状態を確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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