詳細版

配乗チャート 詳細操作マニュアル

船舶別・業務別・乗員別に配乗状況を確認し、予備員の確認、交代候補者の選択、乗員交代、編集、Excel出力を行います。

対象者
配乗担当・管理者
利用頻度
配乗検討時・交代時・週次確認
対象画面
船舶別業務別乗員別 共通予備員交代候補乗員交代 右クリック編集Excel出力
更新日
2026-07-21
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この機能の目的画面構成基本操作 予備員の確認交代候補の確認乗員交代の登録 配乗の編集確認チェックエラー・取消 安全・労務上の注意困ったとき

この機能の目的

重要：候補判定は配乗検討を補助する機能です。画面で「選択可」と表示されても、免状、講習、健康状態、休暇・休息、船舶ごとの要件を担当者が最終確認してください。

画面構成

表示切替船舶別・業務別・乗員別を切り替えます。予備員と交代候補機能は船舶別で使用します。
開始月・期間チャートに表示する期間を指定します。
予備員の基準日その日にどの船にも乗船登録がない社員を抽出する基準日です。
チャート横軸が日付、縦軸が船舶ごとの職位・乗員です。色付き部分が配乗期間です。
共通予備員在籍中で派遣ではなく、基準日にいずれの船にも乗船していない社員を表示します。
操作・右クリック通常の追加、編集、職務変更、削除、期間選択を行います。
Excel出力船舶別・業務別・乗員別のシートを出力します。

基本操作

  1. 「表示切替」で確認方法を選びます。
  2. 開始月と表示期間を指定して「表示」を押します。
  3. 船舶別では必要に応じて「予備員の基準日」を設定します。
  4. 配乗バー、空き、長期乗船、交代予定を確認します。
  5. 交代を検討するときは、対象職位の交代日セルをクリックします。

共通予備員を確認する

  1. 表示切替で「船舶別」を選びます。
  2. 「予備員の基準日」に確認したい日を入力します。
  3. 「表示」を押します。
  4. チャート下部の「共通予備員」を確認します。
職位船員マスターの主な職位です。
氏名クリックすると、その職員の乗船予定を確認できます。
部門甲板部・機関部など、マスターに登録されている部門です。
現在状態待機、休暇、研修などの登録状態です。状態が未設定の場合は「待機」と表示されます。
担当可能職務本務および船員マスターに登録された職務です。
表示対象：在籍中で派遣ではなく、基準日に有効な配乗登録がない社員です。休暇期間や研修期間の詳細が別管理の場合は、一覧表示だけで乗船可能と判断しないでください。

交代候補者を確認・選択する

  1. 船舶別チャートで、交代させたい職位の交代日セルをクリックします。
  2. 「交代可能な職員候補」が表示されます。
  3. 判定、現在状態、判定理由・注意事項を確認します。
  4. 候補者の「選択」を押します。
  5. 選択内容を確認し、「この候補で交代登録へ」を押します。
選択可対象職位に対応し、指定日の配乗重複や禁止条件が見つからない候補です。
条件付き兼務確認、休暇状態、同乗注意など、担当者の確認が必要な候補です。
選択不可指定日に乗船中、病休・休職・研修中、同乗不可の禁止設定などがある候補です。
選択不可の職員も表示対象職位を担当可能な人のうち、指定日は選択できない人と理由を表示します。対象職位に対応していない人は表示されません。
候補の範囲：本務が対象職位に一致する職員、または兼務可能職務マトリクスで対象職位に登録された職員が対象です。派遣・退職者は候補に含まれません。

乗員交代を登録する

  1. 「乗員交代の確認」で、船舶、職位、旧乗員、新乗員を確認します。
  2. 交代日を確認します。交代日は現在の乗船日より後で、現在の配乗期間内である必要があります。
  3. 新乗員の予定下船日、交代地、引継ぎ・備考を入力します。
  4. 条件付き候補の場合は注意事項を確認し、確認欄にチェックします。
  5. 「乗員交代を確定」を押し、確認メッセージで確定します。
確定後の処理：旧乗員は交代日の前日まで、新乗員は交代日から登録されます。旧乗員の更新と新乗員の追加は一括処理され、交代履歴も保存されます。
同日引継ぎ：現在の期間管理では旧乗員の終了日を交代日前日、新乗員の開始日を交代日として扱います。実際に同日乗船して引継ぎを行う場合は、備考や社内の引継ぎ記録にも残してください。
保存されない場合：配乗重複、職位不一致、同乗不可の禁止設定、派遣・退職、病休・休職・研修などが保存時に確認された場合、旧乗員・新乗員の両方とも変更されません。

通常の追加・編集・職務変更

追加船舶グループの新規配乗行、または画面上部の「新規配乗」から登録します。
編集対象行の「編集」、または日付セルの右クリックメニューから開きます。
職変同じ乗員が乗船中に職位を変更するときに使用します。兼務可能職務の設定が必要です。
期間選択船舶別で候補画面が開く場合は、右クリックの「この日を開始日に選択」を使用します。
削除誤登録かを確認し、履歴・労務・給与への影響を確認してから実行します。

交代確定前の確認チェックリスト

エラー・間違えたとき

候補者が表示されない対象職位が船員マスターまたは兼務可能職務マトリクスに登録されているか確認します。派遣・退職者は表示されません。
「交代登録へ」が押せない交代日が元の乗船日と同日、配乗期間外、または元となる配乗がない可能性があります。色付きの配乗期間内で、乗船日より後の日を選択してください。
条件付き候補を確定できない注意事項を確認し、確認欄へチェックしてから確定してください。
配乗重複エラー新乗員が同じ日に別の配乗へ登録されています。重複元を確認し、正しい期間へ修正してください。
同乗不可エラー対象船に禁止設定の相手が乗船しています。同乗不可マスタと実際の配乗を確認してください。
確定後に誤りが判明旧乗員と新乗員の両方の期間を確認し、必要に応じて編集します。労務・給与・帳票へ影響する場合は管理者へ連絡してください。
交代履歴：交代登録では対象船、職位、交代日、旧・新乗員、交代地、備考、操作ユーザーなどが履歴に保存されます。

安全・労務・個人情報の注意

重要：法令・規程の適用は船舶、航路、雇用形態、協定等で異なる場合があります。最終判断は管理責任者および最新の原本資料と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに表示されない画面を再読込し、表示期間、表示種別、対象船舶を確認してください。
予備員の人数が想定と違う予備員の基準日、船員マスターの在籍・雇用区分、その日の配乗期間を確認してください。
右クリックが使えない対象行の「編集」「職変」ボタンを使用してください。
Excelが開けないブラウザのダウンロード許可とExcelの保護ビューを確認してください。
DB準備エラーが表示される交代履歴テーブルなどを作成する権限が不足している可能性があります。管理者へエラー文を連絡してください。
問い合わせ時に伝える内容：操作日時、対象船舶、職位、旧乗員、新乗員、交代日、表示されたエラー文、直前の操作を控えてください。
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