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免状画像アップロード詳細操作マニュアル

船側または船員本人が免状画像をアップロードし、事務所側で確認できるようにします。

対象者

船員・船側担当

利用頻度

免状更新時

対象画面

画像選択アップロード完了

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

免状更新時に画像を提出します。
事務所側で資格名・有効期限を確認できるようにします。
郵送や紙確認の前に速報的に情報共有できます。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

免状種別	提出する画像の種類を選びます。
ファイル選択	スマートフォンやPCから画像を選びます。
送信ボタン	画像をアップロードします。
完了表示	提出完了を確認します。

基本操作の流れ

免状を明るい場所で撮影します。
氏名、資格名、有効期限が読めるか確認します。
画面で免状種別を選びます。
画像ファイルを選択して送信します。
完了表示を確認します。

入力・表示項目の見方

免状種別	海技免状、無線、その他資格などです。
画像ファイル	提出する写真です。
備考	更新中、再提出など補足がある場合に使います。

業務別の使い方

新しい免状を提出する	免状を撮影する画像を選択する送信する完了表示を確認する
不鮮明で再提出する	再撮影する前回より鮮明な画像を選ぶ送信する

確認チェックリスト

画像が鮮明。
氏名・資格名・期限が読める。
本人の免状である。
送信完了を確認した。

間違えたとき・例外処理

アップロードできない	画像サイズ、通信状態、ログイン状態を確認します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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