詳細版

免状画像確認詳細操作マニュアル

船員がアップロードした免状画像を事務所側で確認し、期限や資格情報の管理に使います。

対象者

管理者・労務担当

利用頻度

提出時・更新時

対象画面

アップロード画像一覧画像拡大表示確認処理

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船側または船員本人が提出した免状画像を確認します。
氏名、資格名、有効期限、番号が読めるか確認し、船員マスター更新の根拠にします。
不鮮明・期限不一致・別人画像などを早期に発見します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

一覧	船員名、アップロード日、ファイル名、確認状況を表示します。
画像表示	免状画像を確認します。
操作欄	確認、差戻し、備考入力などに使います。

基本操作の流れ

一覧から未確認の画像を開きます。
氏名、資格名、番号、有効期限が読めるか確認します。
船員マスターの登録内容と照合します。
問題がなければ確認済みとして扱い、必要に応じてマスターを更新します。
問題がある場合は本人または船側へ再提出を依頼します。

入力・表示項目の見方

船員名	画像の提出者です。
画像種別	海技免状、無線、その他資格などの区分です。
有効期限	配乗可否確認で重要です。
備考	不鮮明、期限不一致、再提出依頼などを残します。

業務別の使い方

新しい免状画像を確認する	未確認画像を開く必要項目を確認するマスターと照合する確認結果を残す
再提出を依頼する	読めない箇所を特定する理由を備考へ残す船員へ再撮影・再アップロードを依頼する

確認チェックリスト

氏名が船員マスターと一致している。
資格名と期限が読み取れる。
画像が鮮明で、全体が写っている。
更新が必要な期限を船員マスターへ反映した。

間違えたとき・例外処理

画像が開けない	ファイル破損または保存先不一致の可能性があります。再アップロードを依頼します。
別人の画像に見える	本人確認を優先し、マスター更新は保留します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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