詳細版
管理設定 詳細操作マニュアル
ユーザー、部署、SMTP、個人設定など、システム利用に必要な管理項目を設定します。
対象者
管理者・システム担当
利用頻度
必要時
対象画面
ユーザー管理部署管理SMTP設定個人設定
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 利用者のログイン、権限、表示名、有効状態を管理します。
- 部署やメール送信などの共通設定を整備します。
- システムを安全に運用するための管理画面です。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| ユーザー一覧 | ログインユーザーを管理します。 |
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| 部署管理 | 船員やユーザーの分類に使います。 |
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| SMTP設定 | メール送信に必要なサーバー設定です。 |
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| 個人設定 | 表示名など利用者ごとの設定です。 |
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基本操作の流れ
- 設定メニューを開きます。
- 変更したい項目を選びます。
- 必要な内容だけを修正します。
- 保存後、ログインやメール送信など実際の動作を確認します。
入力・表示項目の見方
| ユーザー名 | ログインIDです。 |
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| 表示名 | 画面に表示される名前です。 |
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| 有効状態 | ログイン可否です。 |
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| 権限 | 利用できる機能の範囲です。 |
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| SMTP情報 | メール送信用の設定です。 |
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業務別の使い方
| 新しいユーザーを作る | - ユーザー管理を開く
- ID・表示名・初期パスワードを設定する
- 必要な権限だけ付与する
- ログイン確認を行う
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| 退職・異動で無効化する | - 対象ユーザーを開く
- 無効にする
- 必要に応じて関連船側アカウントも確認する
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| メール設定を変更する | - SMTP設定を開く
- サーバー・認証情報を更新する
- テスト送信する
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確認チェックリスト
- 不要な管理者権限を付けていない。
- 退職者・不要アカウントを無効化した。
- SMTP情報を画面共有や印刷物に残していない。
- 変更後に動作確認した。
間違えたとき・例外処理
| ログインできないユーザーがいる | 有効状態、パスワード、権限、ユーザー名の入力を確認します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
- 事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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