詳細版
船員労働時間管理 詳細操作マニュアル
船員の労働時間・休息時間を記録し、休息不足や記録漏れを確認します。
対象者
労務担当・船側入力担当・管理者
利用頻度
毎日・月次確認
対象画面
日別入力船員別集計不足確認
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 労働時間、休息時間、当直、作業内容を記録します。
- 休息不足や記録漏れの早期確認に使います。
- 給与、労務確認、監査対応の参考資料にします。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 対象選択 | 船員、船舶、日付を選びます。 |
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| 入力欄 | 勤務時間、休息時間、作業内容、備考を入力します。 |
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| 集計欄 | 日別・月別の合計や不足を確認します。 |
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| 警告表示 | 休息不足、未入力などを表示します。 |
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基本操作の流れ
- 対象船員と日付を選択します。
- 実際の勤務・休息時間を入力します。
- 作業内容や当直など補足を記録します。
- 保存後、集計欄で入力漏れや不足がないか確認します。
- 月次確認時は、船員別に未入力日をチェックします。
入力・表示項目の見方
| 勤務時間 | 作業・当直など実際に勤務した時間です。 |
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| 休息時間 | 休息として確保された時間です。 |
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| 作業内容 | 主な作業、当直、荷役、整備などを記録します。 |
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| 備考 | 特殊事情、修正理由、確認事項を記録します。 |
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業務別の使い方
| 当日の記録を入力する | - 対象日を選ぶ
- 勤務・休息時間を入力する
- 保存する
- 入力済み表示を確認する
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| 月末に確認する | - 対象月を選ぶ
- 未入力日を確認する
- 不足表示を確認する
- 船側へ確認依頼する
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確認チェックリスト
- 全員分の日別記録が入力されている。
- 休息不足の警告を確認した。
- 修正した場合は理由が分かる。
- 給与・労務確認に使う期間と一致している。
間違えたとき・例外処理
| 休息不足が表示された | 入力ミスか実際の不足かを確認し、必要に応じて船長・管理担当へ確認します。 |
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| 船員が選べない | 船員マスターの有効状態、乗船登録を確認します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- MLC2006や船員法等に関係する可能性があるため、画面表示だけで法令適合を断定せず、最新基準・社内規程と照合してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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