詳細版
兼務可能職務マトリクス 詳細操作マニュアル
船員ごとの本務・兼務可・条件付き可・不可を整理し、配乗判断に使います。
対象者
配乗担当・管理者
利用頻度
人事異動・資格更新時
対象画面
マトリクス一覧編集印刷
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 職務ごとの対応可否を見える化します。
- 不足時の代替候補を探す材料にします。
- 印刷では〇・△・×などの簡易表記で共有します。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 縦軸 | 船員名を職位順に表示します。 |
|---|
| 横軸 | 職務を表示します。 |
|---|
| 判定記号 | 本務、可、条件付き可、不可などを表示します。 |
|---|
| 備考 | 条件付き可の条件や注意点を残します。 |
|---|
基本操作の流れ
- 対象船員または職務を確認します。
- 本務、兼務可、条件付き可、不可を設定します。
- 条件がある場合は備考を記入します。
- 保存後、印刷表示や配乗時の確認に使います。
入力・表示項目の見方
| 〇 | 対応可として扱う目安です。 |
|---|
| △ | 条件付き可、確認が必要な状態です。 |
|---|
| × | 対応不可として扱う目安です。 |
|---|
| 備考 | 資格、経験、船種、教育状況などの補足です。 |
|---|
業務別の使い方
| 新しい資格取得を反映する | - 対象船員を探す
- 対応可能職務を更新する
- 備考に根拠や日付を残す
|
|---|
| 不足職務の候補を探す | - 対象職務の列を見る
- 〇または△の船員を確認する
- 免状・休暇・乗船状態を別画面で確認する
|
|---|
確認チェックリスト
- 本務と現在職位が矛盾していない。
- 条件付き可の理由が分かる。
- 資格更新や教育実績を反映した。
- 印刷時の〇△×が見やすい。
間違えたとき・例外処理
| 兼務可だが配乗できない | 休暇、免状期限、同乗不可、現在乗船中など他条件を確認します。 |
|---|
修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 兼務可否は経験だけでなく、免状、社内教育、SMS上の責任体制も考慮してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
|---|
| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
|---|
| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
|---|
| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
|---|
問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
ページ上部へ