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退職者船員カード詳細操作マニュアル

退職した船員のカード・履歴を現役船員とは分けて保管、閲覧します。

対象者

管理者・労務担当

利用頻度

照会時

対象画面

退職者一覧退職者カード履歴表示

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

退職者の乗船履歴や資格情報を参照用として保管します。
現役船員マスターとは分け、配乗候補に混ざらないようにします。
過去照会、証明、社内確認の資料として使用します。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

検索欄	退職者名や期間で探します。
一覧	退職者ごとの基本情報を表示します。
カード表示	過去の船員カード形式で表示します。

基本操作の流れ

退職者一覧を開きます。
氏名などで対象者を検索します。
カードまたは履歴を開いて内容を確認します。
必要に応じて印刷・PDF保存など社内手順に従って保管します。

入力・表示項目の見方

氏名	退職者の氏名です。
退職日・状態	現役と分けるための区分です。
乗船履歴	過去の船舶、職務、乗下船日です。
資格情報	退職時点の資格・免状情報です。

業務別の使い方

過去の乗船履歴を確認する	氏名で検索するカードまたは履歴を開く対象期間の乗下船日を確認する
現役復帰の参考にする	退職者情報を確認するそのまま使わず現役マスターへ新たに状態を確認する資格期限や連絡先を再確認する

確認チェックリスト

現役船員一覧に混ざっていない。
閲覧目的が明確である。
印刷物・保存ファイルの取扱いに注意している。

間違えたとき・例外処理

現役一覧に表示される	雇用状態または退職者管理への区分を確認します。
氏名が見つからない	旧字体、かな、取り込み元ファイル名で検索します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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