詳細版

工務：予備品管理詳細操作マニュアル

船舶別の予備品・備品マスター、在庫、入出庫、送付先、詳細情報を管理します。

対象者

工務担当・購買担当・管理者

利用頻度

入出庫・発注検討時

対象画面

予備品一覧部品詳細新規登録送付先管理

更新日

2026-06-02

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ページ内目次

この機能の目的画面構成基本操作の流れ項目の見方業務別の使い方確認チェックリスト間違えたとき注意事項困ったとき

この機能の目的

船舶別に予備品・備品を管理します。
品番、品名、メーカー、保管場所、数量、単位、発注先を記録します。
発注状況や業者マスターとの紐づけに使います。

まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。

画面構成

検索・フィルタ	船舶、業者、メーカー、品名などで絞ります。
一覧	品番、品名、数量、保管場所、更新日時を表示します。
詳細画面	仕様、関連業者、備考、品名修正を行います。
送付先管理	港、ドック、事務所など配送先を管理します。

基本操作の流れ

船舶またはキーワードで部品を検索します。
対象部品の数量、品番、メーカーを確認します。
変更がある場合は詳細画面で修正します。
入出庫や棚卸後は数量と備考を更新します。
発注が必要な場合は発注状況管理へ進みます。

入力・表示項目の見方

品番	メーカーや発注時に重要な番号です。
品名	検索・帳票表示に使います。表記ゆれを避けます。
数量・単位	在庫数です。
保管場所	船内または倉庫の場所です。
メーカー・業者	発注先候補です。
備考・適用	寸法、仕様、対応機器などを記録します。

業務別の使い方

部品を新規登録する	新規登録を開く船舶・品番・品名・数量を入力するメーカーや保管場所を入力する保存後に検索できるか確認する
棚卸後に数量を直す	対象部品を開く実在庫に合わせて数量を修正する備考に棚卸日や理由を残す
発注先を確認する	部品詳細を開く関連業者を確認する発注状況画面へ進む

確認チェックリスト

船舶を間違えていない。
品番・メーカー・規格が分かる範囲で入力されている。
数量と単位が正しい。
保管場所が分かる。
発注が必要な不足部品を見落としていない。

間違えたとき・例外処理

同じ部品が複数ある	品番、メーカー、規格、船舶で同一か確認し、必要なら統合方針を決めます。
品番不明	装置名、寸法、写真、使用箇所を備考に残します。

修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。

権限・安全・個人情報の注意

権限・個人情報

個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。

安全管理・法令関連

画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。

重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。

困ったとき

保存したのに反映されない	画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。
権限エラーが出る	ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。
入力欄が見当たらない	スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。
誤って登録した	削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。

問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。

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