詳細版
乗組員管理 詳細操作マニュアル
乗組員の基本情報、職位、資格、免状期限、休暇、乗船履歴を管理します。
対象者
事務所・配乗担当・管理者
利用頻度
随時
対象画面
乗組員一覧新規登録編集船員カード乗船履歴
更新日
2026-06-02
この機能の目的
- 船員の氏名、部署、職位、雇用状態、連絡先、免状期限などを一元管理します。
- 配乗計画、乗船表、労務管理、船員カード出力の基礎データになります。
- 退職者や休職者が配乗候補に混ざらないよう状態を管理します。
まず覚えること：この画面で登録・修正した内容は、関連する一覧、帳票、配乗、労務、整備、動静表示に反映される場合があります。保存前に対象者・対象船・対象日を必ず確認してください。
画面構成
| 検索・絞り込み | 氏名、部署、職位、状態などで対象者を探します。 |
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| 一覧 | 職位順や部署順に船員を確認します。 |
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| 操作ボタン | 詳細、編集、乗船履歴、船員カードなどを開きます。 |
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| アラート表示 | 免状期限や長期乗船など注意情報を表示します。 |
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基本操作の流れ
- 一覧で対象者を検索します。
- 新規登録または編集画面を開きます。
- 基本情報、職位、資格、免状期限、休暇予定を入力します。
- 保存後、一覧・詳細・船員カードで表示を確認します。
- 配乗に使う場合は、乗船表や配乗チャート側でも反映を確認します。
入力・表示項目の見方
| 氏名・ふりがな | 検索と帳票表示に使います。表記ゆれを避けます。 |
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| 部署・職位 | 配乗候補の並び順、必要職務判定、帳票表示に影響します。 |
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| 生年月日・入社日 | 年齢、勤続年数などの表示に使います。 |
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| 免状・資格期限 | 配乗可否や更新確認の重要項目です。 |
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| 雇用状態 | 現役、退職、休職、派遣などの区分に使います。 |
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| 休暇予定 | 次回乗船可能日の判断材料です。 |
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業務別の使い方
| 新しい船員を登録する | - 新規登録を開く
- 基本情報を入力する
- 職位・資格・雇用状態を設定する
- 保存後に一覧で確認する
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| 免状期限を更新する | - 対象船員を検索する
- 編集画面を開く
- 免状期限と必要な備考を更新する
- 画像確認が必要な場合は免状画像確認も行う
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| 船員カードを確認する | - 対象船員の操作から船員カードを開く
- 履歴・資格・表示崩れを確認する
- 必要に応じて印刷する
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確認チェックリスト
- 氏名とふりがなに誤字がない。
- 部署・職位が最新の体制と一致している。
- 免状期限が原本または提出画像と一致している。
- 退職者・休職者が配乗対象に入らない状態になっている。
- 変更後、乗船表や配乗チャートで意図通り表示される。
間違えたとき・例外処理
| 氏名が重複している | 生年月日、入社日、船員IDで本人を確認してから編集します。 |
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| 免状期限が不明 | 未確認として備考に残し、原本・画像確認後に更新します。 |
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| 過去データを直したい | 給与、乗船履歴、休暇計算へ影響するため、修正理由を残して対応します。 |
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修正時の注意：過去日付、乗下船履歴、労務、給与、整備記録に関わる修正は、後から確認できるよう理由を残す運用にしてください。
権限・安全・個人情報の注意
権限・個人情報
- 個人情報、免状画像、労務記録、船舶位置情報は社外共有しないでください。
- 共用PC・船内端末では、作業後にログアウトしてください。
- 監査・確認が必要なデータは、誰がいつ変更したか追跡できる運用を前提にしてください。
安全管理・法令関連
- 画面上の判定や警告は確認補助です。最終判断は最新の社内規程、SMS、関係法令、管理責任者の確認と合わせて行ってください。
- 事故、ヒヤリハット、重大な不具合、緊急の部品不足などは、システム入力だけで完結させず、通常の報告・連絡系統も使用してください。
重要：画面上の情報は業務補助です。安全運航、労務、法令、監査に関わる判断は、最新の原本資料・社内規程・責任者確認と合わせて行ってください。
困ったとき
| 保存したのに反映されない | 画面を再読込し、対象の船舶・日付・船員・表示条件が正しいか確認します。複数タブで開いている場合は、古い画面から再保存しないでください。 |
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| 権限エラーが出る | ログインユーザーの権限が不足している可能性があります。管理者に利用権限と所属・有効状態を確認してください。 |
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| 入力欄が見当たらない | スマートフォンでは一部ボタンが折りたたまれている場合があります。メニューや「操作」ボタンを開いてください。 |
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| 誤って登録した | 削除ではなく修正で対応できるか確認します。給与・労務・安全管理記録に影響する場合は、管理者へ連絡してから処理してください。 |
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問い合わせ時に伝える内容：画面名、操作日時、対象船舶、対象船員、対象日、表示されたエラー文、直前に押したボタンを控えてください。
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